§1
Postanowienia ogólne
- Definicje użyte w regulaminie:
- Projekt – projekt certyfikacyjny „Lider Bezpiecznej Pracy”;
- Organizator – realizator Projektu;
- Strona – strona internetowa Projektu (https://liderpracy.com/);
- Odznaczenie – przyznawany w ramach Projektu certyfikat pn. „Lider Bezpiecznej Pracy”;
- Kandydat – firma, przedsiębiorstwo, jednostka publiczna niebędąca konsumentem w rozumieniu zapisów Kodeksu Cywilnego;
- Laureat – Kandydat, który wyraził zgodę na przystąpienie do Projektu i przyjęcie Odznaczenia;
- Materiały Projektu – materiały zawarte w przesyłce pobraniowej lub elektronicznej, przydzielone Laureatowi w związku z jego uczestnictwem w Projekcie;
- Kodeks cywilny – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93, z późniejszymi zmianami).
- Organizatorem projektu pod nazwą „Lider Bezpiecznej Pracy” jest Instytut Badań Marki z siedzibą w Sosnowcu przy ulicy Modrzejowskiej 20 (numer KRS: 0000301574).
- Projekt ma na celu promowanie przedsiębiorstw, jednostek publicznych spełniających najwyższe standardy w zakresie zapewnienia swoim pracownikom bezpiecznych dla zdrowia warunków pracy. Poprzez certyfikację, buduje pozytywny wizerunek pracodawców, dbających o systematyczną poprawę stanu BHP. Promocja ta następuje poprzez prowadzoną przez Organizatora certyfikację, która buduje pozytywny wizerunek Laureatów, poświadczając o ich zaangażowaniu w komfort i bezpieczeństwo pracy.
- Organizator zobowiązuje się rzetelnie realizować cel projektu i dokładać wszelkich starań, by przewidziane w ramach Projektu Odznaczenia odzwierciedlały wysoki poziom działań na rzecz zapewnienia najwyższych standardów bezpieczeństwa, ochrony zdrowia oraz higienicznych i przyjaznych warunków pracy.
- Wszelkie informacje o Projekcie dostępne są na Stronie Projektu.
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją Projektu jest jego Organizator. Dane te podlegają przetwarzaniu w celu dopełnienia ciążących na Organizatorze obowiązków prawnych, wynikłych z organizacji Projektu – proces przetwarzania odbywa się przez okres niezbędny do realizacji ww. celu, z uwzględnieniem okresów przechowywania danych określonych w przepisach odrębnych, w tym w przepisach archiwalnych.
§2
Przystąpienie i udział w Projekcie
- Projekt skierowany jest do firm, przedsiębiorstw, jednostek publicznych które działają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i spełniają kryteria wyszczególnione na Stronie Projektu.
- O chęci przystąpienia do Projektu Kandydat zawiadamia Administratora drogą telefoniczną, tj. podczas rozmowy z konsultantem lub za pośrednictwem formularza na stronie projektu.
- Weryfikacja dochowania kryteriów, o których mowa w pkt. 1 §2 niniejszego Regulaminu następuje bez zbędnej zwłoki po złożeniu zgłoszenia przez Kandydata.
- Negatywny wynik walidacji dyskwalifikuje Kandydata z możliwości przystąpienia do Projektu na okres 1 roku od momentu dokonania przez Organizatora ww. procesu walidacji.
- Pomyślny wynik procesu walidacji uprawnia Kandydata do przystąpienia do Projektu i przyznania mu Odznaczenia. Przewidziany w Projekcie certyfikat „Lider Bezpiecznej Pracy” przyznaje powołana przez Organizatora Kapituła, która czuwa nad całościowym przebiegiem Projektu.
- Za zgodą Kapituły, Organizator niezwłocznie zawiadamia Kandydata o jego kwalifikacji do Odznaczenia i pozytywnym wyniku jego weryfikacji oraz informuje go o warunkach uczestnictwa w Projekcie. Kandydat staje się Laureatem Projektu po wyrażeniu zgody na udział w Projekcie i na przyjęcie przyznanego mu przez Kapitułę Odznaczenia.
- Wyrażając zgodę na udział w Projekcie, Laureat zobowiązuje się do przestrzegania zapisów niniejszego regulaminu i Kodeksu Etycznego Organizatora, których treści dostępne są na Stronie Projektu.
- Wyrażenie zgody na udział w Projekcie, prócz powyższego, jest jednocześnie tożsame ze zgodą Laureata na odbiór przewidzianego dla niego Odznaczenia oraz promocyjnych Materiałów Projektu i pokrycie kosztów z tym związanych.
- Odznaczenie oraz Materiały Projektu opatrzne są logotypem Projektu – Laureat użytkuje go na mocy udzielonej mu w tym celu licencji.
- Posiadanie i posługiwanie się przez Laureata Projektu Odznaczeniem i promocyjnymi Materiałami Projektu nie jest podstawą do przeniesienia na Organizatora jakiejkolwiek odpowiedzialności za działania Laureata Projektu – uczestnictwo w Projekcie ma wyłącznie charakter marketingowo-reklamowy i nie może być podstawą do kierowania roszczeń w stosunku do Organizatora w związku ze samoistnymi działaniami Laureata Projektu w ramach wykonywanej przez niego działalności. Laureat ponosi wyłączną odpowiedzialność za swoje działania, tj. zwalnia Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności w tym zakresie.
- Odznaczenie jest ważne przez okres 1 roku od daty jego wydania Laureatowi – przez ten czas Laureat może się nim legitymować oraz użytkować promocyjne Materiały Projektu.
- Dopuszcza się możliwość uczestnictwa Laureata w więcej niż jednej edycji Projektu.
- Odznaczenie oraz promocyjne Materiały Projektu dostarczone zostaną do Laureata, zgodnie z jego dyspozycją, przesyłką pobraniową lub wiadomością elektroniczną, nadaną na adres e-mail wskazany przez Laureata.
§3
Przesyłka pobraniowa
- Organizator dopuszcza na życzenie Laureata udostępnienie mu Odznaczenia oraz promocyjnych Materiałów Projektu w wersji tradycyjnej – służy temu przesyłka, o której mowa w pkt. 14 §2 niniejszego regulaminu. Przesyłka pobraniowa wysyłana jest do Laureata Projektu wyłącznie za jego wiedzą i zgodą oraz na podstawie zgodnego i dobrowolnego oświadczenia woli stron.
- Przesyłka pobraniowa zawiera:
- pismo przewodnie, poświadczające o nadaniu Oznaczenia;
- opieczętowany przez Kapitułę Projektu certyfikat „Lider Bezpiecznej Pracy”;
- 2 naklejki reklamowe;
- licencję potwierdzającą uprawnienie Laureata do korzystania z logotypu Projektu w celach marketingowo-reklamowych;
- materiały szkoleniowe z zakresu BHP (szkolenie w formule samokształcenia kierowanego);
- regulamin Projektu;
- oświadczenie o jednorazowym koszcie z tytułu przystąpienia do Projektu;
- fakturę VAT.
- Koszty wynikłe z tytułu przystąpienia Laureata do Projektu pokrywają wydatki Organizatora, poniesione przez niego w związku z przygotowaniem Odznaczenia i promocyjnych Materiałów Projektu oraz z ich nadaniem do Laureata przesyłką pobraniową.
§4
Przesyłka elektroniczna
- Organizator dopuszcza na życzenie Laureata udostępnienie mu Odznaczenia oraz promocyjnych Materiałów Projektu w wersji elektronicznej.
- Wybór elektronicznej formy dostawy jest równoznaczny ze zgodą Laureata na przesłanie na wskazany przez niego adres e-mail faktury proformy, dokumentującej koszt przystąpienia do Projektu oraz z deklaracją jej opłacenia. Wiadomość z elektroniczną wersją faktury proformy wysyłana jest do Laureata Projektu wyłącznie za jego wiedzą i zgodą oraz na podstawie zgodnego i dobrowolnego oświadczenia woli stron.
- Po opłaceniu faktury, o której mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu, w ciągu 48h od zaksięgowania wpłaty Organizator przekaże Laureatowi na wskazany przez niego uprzednio adres e-mail przesyłkę elektroniczną z przyznanym Odznaczeniem oraz promocyjnymi Materiałami Projektu.
- Przesyłka elektroniczna zawiera:
- pismo przewodnie, poświadczające o nadaniu Oznaczenia;
- opieczętowany przez Kapitułę Projektu certyfikat „Lider Bezpiecznej Pracy” w wersji elektronicznej;
- logotyp Projektu w wersji elektronicznej;
- licencję potwierdzająca uprawnienie Laureata do korzystania z logotypu Projektu w celach marketingowo-reklamowych;
- materiały szkoleniowe z zakresu BHP (szkolenie w formule samokształcenia kierowanego);
- regulamin Projektu;
- oświadczenie o jednorazowym koszcie z tytułu przystąpienia do Projektu;
- oryginalną fakturę VAT.
- Koszty wynikłe z tytułu przystąpienia Laureata do Projektu pokrywają wydatki Organizatora, poniesione przez niego w związku z przygotowaniem Odznaczenia i promocyjnych Materiałów Projektu oraz z ich nadaniem do Laureata przesyłką elektroniczną.
§5
Płatności
- Opłata z tytułu przystąpienia do Projektu ma charakter jednorazowy i wynosi 499 PLN brutto w przypadku wyboru przesyłki pobraniowej lub 450 PLN brutto w przypadku przesyłki elektronicznej. Składowe opłat wymieniono w pkt. 3 §3 i w pkt. 4 §4 niniejszego regulaminu.
- Z tytułu uczestnictwa w Projekcie nie są naliczane żadne opłaty dodatkowe – kwota 499/450 PLN brutto jest opłatą jednorazową, a gwarancją tego są stosowne oświadczenie oraz faktura VAT wystawiona na ww. kwotę.
§6
Rezygnacja / wykluczenie z udziału w Projekcie
- W przypadku rażącego błędu ze strony Organizatora, Laureat ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie odbywa się wyłącznie pisemnie tj. listownie lub przy pomocy poczty elektronicznej.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Laureata z udziału w Projekcie, jeżeli:
- nie stosuje się on do opracowanego przez Organizatora Kodeksu Etycznego oraz rekomendowanych przez niego procedur bezpieczeństwa;
- złamie którykolwiek z punktów niniejszego regulaminu;
- przestanie spełniać kryteria, o których mowa w pkt. 1 §2 regulaminu oraz wskazane na Stronie Projektu;
- naruszy warunki udzielania licencji na korzystanie z Logotypu Projektu;
- w czasie trwania bieżącej edycji Projektu otrzyma on negatywne opinie z zakresu zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, a fakt ten zostanie zgłoszony przez osobę trzecią (poszkodowaną) – wykluczenie nastąpi w przypadku potwierdzenia się ww. informacji.
- Organizator zastrzega sobie prawo do cyklicznej weryfikacji Laureatów Projektu w zakresie dochowania zasad uczestnictwa w Projekcie.
- O fakcie wykluczenie Laureata z udziału w Projekcie Organizator powiadomi go niezwłocznie. Wykluczony Laureat może powtórnie przystąpić do Projektu po upływie 1 roku od dnia jego wykluczenia, o ile spełnione zostaną przesłanki ujęte w §2 niniejszego regulaminu.
- Rezygnacja oraz wykluczenie z udziału w Projekcie są tożsame z utratą rocznej ważności Odznaczenia i promocyjnych Materiałów Projektu oraz z wygaśnięciem licencji, o której mowa w pkt. 12 §2 niniejszego regulaminu.
- W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie oraz wykluczenia Laureata z takiego udziału, jednorazowa opłata wniesiona przez Laureata w związku z odbiorem Odznaczenia i promocyjnych Materiałów Projektu nie podlega zwrotowi.
§7
Postępowanie reklamacyjne
- Organizator obowiązany jest dostarczyć Laureatowi Odznaczenie oraz Materiały Projektu pozbawione wad i wolne od uszkodzeń.
- Z chwilą wydania przez Organizatora przesyłki pobraniowej z Odznaczeniem i Materiałami Projektu przewoźnikowi to na Laureata przechodzą korzyści i ciężary z nimi związane oraz niebezpieczeństwo przypadkowej ich utraty lub uszkodzenia. Organizator w takim wypadku nie ponosi odpowiedzialności za utratę, ubytek lub uszkodzenie Odznaczenia/Materiałów Projektu powstałe od chwili przyjęcia ich do przewozu aż do momentu wydania ich Laureatowi, a także – za opóźnienie w przewozie przesyłki pobraniowej.
- W razie przesłania Odznaczenia/Materiałów Projektu do Laureata za pośrednictwem przewoźnika, Laureat obowiązany jest zbadać przesyłkę pobraniową w czasie i w sposób przyjęty przy przesyłkach tego rodzaju. Jeżeli stwierdzi on, że w czasie przewozu nastąpił ubytek lub uszkodzenie Odznaczenia/Materiałów Projektu, obowiązany jest dokonać wszelkich czynności niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności przewoźnika.
- Laureaci Projektu nie są konsumentami w rozumieniu zapisów Kodeksu cywilnego, w przypadku roszczeń Laureata nie mają zatem zastosowania przepisy dotyczące konsumentów, a w szczególności – zapis ustawy z dnia 27 lipca 2002 r. o szczególnych warunkach sprzedaży konsumenckiej oraz o zmianie Kodeksu cywilnego. Laureatom Projektu nie przysługują w związku z tym uprawienia do odstąpienia od umowy zawartej na odległość bez podania przyczyny.
- Zgodnie z art. 558 § 1 Kodeksu Cywilnego odpowiedzialność Organizatora z tytułu rękojmi za Odznaczenie/Materiały Projektu wobec Laureata zostaje wyłączona.
§8
Postanowienia końcowe
- Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na Stronie Projektu i obowiązuje do jego odwołania.
- Laureat Projektu, zawierając umowę z Organizatorem, jednocześnie oświadcza, iż zapoznał się z treścią niniejszego regulaminu oraz w pełni akceptuje wszystkie jego warunki i postanowienia.
- Wykładni niniejszego regulaminu może dokonywać wyłącznie Organizator Projektu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści postanowień niniejszego regulaminu, z wyjątkiem ustaleń dotyczących kwestii o charakterze finansowym.
- W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego polskiego prawa, a w szczególności – Kodeksu cywilnego.
- W przypadku zagadnień nieregulowanych niniejszym regulaminem oraz wytycznymi wyliczonymi na Stronie Projektu, dodatkowych wyjaśnień pisemnie udziela koordynator Projektu, Pani Klaudia Adamczyk: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Ewentualne spory wynikłe ze stosowania niniejszego regulaminu, a niemożliwe do rozstrzygnięcia ich w sposób polubowny, poddaje się pod rozstrzygnięcie właściwego miejscowo dla Organizatora Projektu sądu powszechnego.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Projektu bez podania przyczyn oraz bez możliwości ubiegania się Laureatów Projektu o odszkodowanie lub zadośćuczynienie z tego tytułu.
